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Relevante empresa de servicios de transporte internacional se encuentra en la búsqueda de una Asistente de Direccion Bilingüe.

Zona Puerto

Madero

Tareas principales

-Brindar asistencia directa a la secretaría de los directores de la Compañía

-Protocolo nuevos ingresos, control del ingreso y egresos de terceros a la oficina.

-Administración de cocheras

-Gestión y actualización de la agenda de la Compañía. Asistir a las visitas.

-Interacción con el proveedor de asistencia tecnológica (IT).

-Novedades de RRHH

-Recepción y distribución de toda la correspondencia institucional.

-Coordinar y asignar tareas de mantenimiento e infraestructura.

-Control del estado general de la oficina y supervisión del personal de limpieza tercerizado.

-Compras, Stock e Insumos

-Averiguación de costos en lo que respecta a contrataciones de hoteles, vuelos.

-Coordinación de vehículo para recibimiento de invitados desde el exterior.

-Coordinación y preparación de reuniones de gerentes.

-Coordinación de visitas del staff al depósito





-Completar lista de mails de posibles clientes.

-Coordinación de entrega de chombas institucionales al staff.

-Coordinación de entrega de regalos corporativos de fin de año a clientes.

-Colaborar en la organización de fiestas de fin de año

-Protocolo frente a cortes de luz

Horario Laboral: Lunes a viernes de 9hs a 18hs

Presencial.

Requisitos

-Formación: Carreras a fines Comercio Exterior o Logística (no excluyente)

-Conocimiento sobre técnicas de ceremonial y protocolo (no excluyente).

-Inglés Avanzado. Escrito y oral (excluyente)

-Manejo de Paquete Office Avanzado

-Experiencia mínima de 2 años en posiciones similares (actividad logística y comercio exterior)

-Optima comunicacion verbal y escrita persuasiva

-Disponibilidad horaria de Lunes a Viernes de 09 a 18 hs

-Residir en zonas aledañas

Se ofrece

-Puesto efectivo

-Prepaga

-Almuerzo (vianda diaria)

-Gym Pass

-Dia libre por cumpleaños

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📌 Asistente de Direccion Bilingüe. Zona Puerto Madero
🏢 Suministra
📍 Puerto Madero