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Tareas principales

- Atender y gestionar las llamadas telefónicas ingresantes a través del conmutador y líneas celulares corporativas, derivándolas internamente según corresponda.
- Recibir y asistir a clientes, visitas y proveedores, canalizando su atención, cafetería de cortesía y requerimientos con las áreas o responsables correspondientes, garantizando una experiencia cordial, organizada y alineada a los estándares de la compañía.
- Coordinar integralmente las visitas a la planta (clientes, universidades, bartenders, entre otros), gestionando agenda, traslados, comidas, reservas de salas, recorridos por la planta y asistencia durante su estadía para asegurar una experiencia organizada.
- Recepcionar consultas, pedidos y requerimientos del personal vinculados a servicios de limpieza, mantenimiento edilicio y cafetería, asegurando su correcta derivación y seguimiento interno.
- Gestionar las compras de insumos y preparar los kits de onboarding, además de realizar las altas de beneficios en los sistemas/mail para comedor, máquinas de snacks y sistema de control de acceso a planta, garantizando que los colaboradores accedan oportunamente a los beneficios disponibles.
- Gestionar pedidos de cafetería y agua, garantizando la disponibilidad permanente de insumos en las áreas asignadas de la planta.
- Administrar el stock de Economato, incluyendo la confección de pedidos, recepción y entrega de insumos de librería a los colaboradores internos.
- Recibir, registrar y sellar documentación proveniente del exterior,



así como imprimir y gestionar facturas recibidas a través de la casilla de correo electrónico designada.
- Gestionar la emisión de pasajes para el personal de FBD, conforme a la política vigente de la compañía.
- Brindar soporte en la logística de campañas internas asociadas a ventajas (charlas, sorteos, eventos y acciones de comunicación), garantizando su correcta implementación y alcance.
- Apoyar en la organización de campañas corporativas y eventos internos, contribuyendo al fortalecimiento del clima laboral y la cultura organizacional.
- Apoyar en la elaboración de PDPs del área, asegurando la correcta carga de información requerida para facilitar los procesos de aprobación y gestión interna.
- Realizar el seguimiento del circuito de aprobación de facturas y PDPs, asegurando el cumplimiento de los plazos establecidos.
- Coordinar con proveedores externos y con el área de Finanzas para asegurar pagos en tiempo y forma, manteniendo relaciones comerciales adecuadas y evitando desviaciones administrativas.
- Realizar el control mensual del presupuesto de servicios de remises y telefonía celular, identificando desviaciones y elaborando los informes explicativos correspondientes.
- Brindar soporte operativo en los distintos eventos organizados por el área,



asegurando su correcta ejecución conforme a lo planificado y contratado.
- Organizar y mantener actualizado el archivo de documentación del área, garantizando su disponibilidad de forma ordenada y oportuna.
- Coordinar, junto con el área de Logística, el listado y la distribución de regalos de fin de año para clientes, proveedores y otros públicos definidos.

Propósito del puesto

Brindar soporte administrativo y operativo integral, asegurando una adecuada atención telefónica y presencial, la correcta gestión de servicios generales, eventos y el orden administrativo del área, contribuyendo al normal funcionamiento de la organización y a una experiencia positiva para clientes, proveedores y colaboradores internos.

Requisitos

- Educación formal requerida: Estudios Secundarios finalizados o Terciarios avanzado.
- Experiencia anterior requerida: Mínimo 4 años en tareas similares en empresas de primera línea.
- Conocimientos técnicos requeridos: Manejo de SAP (no excluyente), herramientas informáticas, conocimiento sobre planes educativos vigentes y nuevas tendencias en estrategias pedagógicas destinadas al aprendizaje.
- Competencias básicas y genéricas requeridas: Capacidad analítica y evaluativa, compromiso y responsabilidad con la tarea, capacidad para interrelacionarse con personas de todas las áreas de la compañía, proactividad, iniciativa y compromiso.
- Edad requerida para el puesto: Desde 30 hasta 45 años (no excluyente).

Horario: Lunes a Viernes de 8:30hs a 16:30hs

Contrato: eventual

#J-18808-Ljbffr

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📌 Recepcionista / administrativa con experiencia comprobable - Zona Pilar / Tortuguitas y aledaños
🏢 Grupo Servicemen
📍 Tortuguitas