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Buscamos un Asistente Administrativo altamente organizado y detallista para trabajar en una empresa de seguridad electronica

lugar de trabajo: San Isidro

De lunes a viernes de 9 a 18hs (una hora de descanso) y sabado por medio de 8hs a 13hs.

Objetivo del puesto:

Este rol es esencial para asegurar la correcta gestion de la facturacion, los pagos a proveedores y el soporte administrativo en nuestras operaciones diarias.

Responsabilidades:

Tareas de Facturacion:
Generar y emitir facturas a clientes de acuerdo con los terminos acordados.
Verificar la precision de la informacion en las facturas, incluyendo precios, cantidades y datos del cliente.
Realizar seguimiento de cuentas por cobrar y gestionar recordatorios de pago.
Registrar y reconciliar pagos recibidos en el sistema contable.
Cargar facturas al sistema de gestion contable, asegurando que toda la informacion este actualizada y sea precisa.
Preparar informes de cuentas por cobrar y analisis de ingresos mensuales.
Colaborar con el departamento de ventas para resolver discrepancias en facturacion y asegurar la satisfaccion del cliente.




Mantener un archivo organizado de facturas y documentos relacionados con la facturacion.

Gestion de Pagos a Proveedores:
Procesar y gestionar pagos a proveedores, asegurando que se realicen de manera oportuna y precisa.
Verificar y validar las facturas de proveedores antes de su pago, asegurando que cumplan con los requisitos establecidos.
Mantener un registro actualizado de los pagos realizados y las facturas pendientes.

Soporte Administrativo:
Atender llamadas telefonicas y correos electronicos, proporcionando informacion y asistencia a clientes y proveedores.
Organizar y mantener archivos fisicos y digitales de documentos administrativos.
Preparar informes de facturacion y presentaciones para la direccion.
Colaborar con otros departamentos para asegurar la fluidez en la comunicacion y el flujo de informacion.
Realizar tareas generales de oficina, como la gestion de suministros y la coordinacion de servicios externos.

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📌 Asistente Administrativo San Isidro
🏢 SCI Comunidad
📍 San Isidro