Analista de Coordinación Operativa y Documental (Buenos Aires)

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23 may
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FYG | For Your Growth
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Buenos Aires

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Buenos Aires

Somos un equipo de curiosos y entusiastas profesionales especialistas en Reclutamiento y Selección de Talento Digital donde nuestro objetivo en este proceso no es simplemente de selección sino de mutua elección, cuidando a nuestros candidatos como futuros CO-CREADORES de la organización.

En FYG | For Your Growth acompañamos la búsqueda de un/a Analista de Coordinación Operativa y Documental para sumarse a una compañía especializada en servicios operativos vinculados al comercio marítimo y agroexportador.

Buscamos un perfil con fuerte capacidad de organización, coordinación y seguimiento, que quiera desarrollarse en un entorno dinámico, con exposición a operaciones internacionales y contacto permanente con distintos actores del ecosistema marítimo y exportador.

La posición tendrá un rol fundamental en el seguimiento integral de operaciones de fumigación marítima y en plantas de acopio, asegurando que cada proceso ocurra en tiempo y forma, con el correcto control documental y coordinación entre las partes involucradas.

¿Cuál será tu desafío?

Serás responsable de coordinar y dar seguimiento operativo y documental a fumigaciones en buques y plantas de acopio, interactuando con clientes, agencias marítimas, autoridades regulatorias, subagentes y equipos operativos.

Se trata de una posición de alta coordinación, donde convivirán múltiples operaciones en simultáneo, cambios operativos y contextos dinámicos, requiriendo capacidad de priorización, atención al detalle y muy buen manejo relacional.

Principales responsabilidades





- Coordinar integralmente operaciones de fumigación marítima y en plantas de acopio.

- Mantener comunicación profesional en inglés y español con clientes, agencias marítimas, despachantes, subagentes y demás actores involucrados.

- Preparar, revisar y enviar instrucciones operativas para cada fumigación.

- Verificar requisitos regulatorios, dosis y métodos requeridos según país de destino y normativas específicas.

- Gestionar documentación y solicitudes ante organismos y autoridades competentes.

- Realizar seguimiento operativo de buques y mantener actualizado el line-up operativo.

- Actualizar sistemas internos y planillas de control, asegurando visibilidad sobre nominaciones, estado de operaciones y documentación asociada.

- Elaborar y emitir certificados de fumigación y documentación vinculada, garantizando precisión y cumplimiento de plazos.

- Resolver incidencias operativas, contingencias y desvíos, manteniendo informadas a las partes involucradas.

- Elaborar reportes operativos y documentación de cierre para clientes.

- Participar de guardias pasivas remotas cuando la operación lo requiera.

¿Qué buscamos?





- Experiencia mínima de 2 años en posiciones operativas y/o administrativas dentro de agencias marítimas, empresas agroexportadoras, logística internacional o industrias vinculadas al comercio exterior (excluyente ).

- Experiencia en coordinación operativa, seguimiento documental y trabajo con múltiples actores internos y externos.

- Formación en Comercio Exterior, Logística Internacional o carreras afines (valorado).

- Conocimiento de procesos marítimos, exportación y/o documentación operativa (deseable ).

- Inglés avanzado oral y escrito (excluyente) .

- Muy buena capacidad de organización, priorización y seguimiento simultáneo de tareas.

- Perfil dinámico, resolutivo y orientado a la coordinación operativa.

- Tolerancia a contextos de alta exigencia y cambios operativos.

Herramientas de trabajo

- Excel y/o Google Sheets.

- Sistemas de gestión operativa.

- Herramientas vinculadas a operaciones marítimas y logísticas.

Condiciones

- Modalidad presencial

- Ubicación: Bella Vista, Provincia de Buenos Aires

- Jornada: lunes a viernes de 9 a 18 hs

- Esquema de guardias pasivas remotas rotativas fuera del horario operativo.

Beneficios

- Medicina prepaga OSDE 210

- Capacitación y formación continua

- Revisiones salariales periódicas

Si te interesa un rol donde la organización, la coordinación y el seguimiento operativo sean claves para que las operaciones sucedan correctamente, ¡queremos conocerte!

📌 Analista de Coordinación Operativa y Documental (Buenos Aires)
🏢 FYG | For Your Growth
📍 Buenos Aires

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