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Nos encontramos en la búsqueda de un/a Analista Administrativo para empresa del rubro decoración, ubicada en Palermo. Quien ocupe tal posición tendrá como objetivo brindar soporte administrativo integral que asegure el correcto funcionamiento contable, financiero y documental de la empresa.
⚙️ Responsabilidades Principales
➡️Gestión Operativa Diaria
* Emisión, carga y control de facturación de ventas (B2C y B2B).
* Monitoreo y gestión de la casilla administrativa, derivando consultas a las áreas correspondientes.
* Ejecución de pagos a proveedores, servicios y obligaciones fiscales, incluyendo carga en plataformas bancarias y sistemas internos.
* Conciliaciones bancarias y control de cuentas corrientes de clientes y proveedores.
* Administración de fondos y caja chica, revisión de eCheqs y registro de movimientos.
* Coordinación y control de pagos específicos (ej. AFIP, VEP, servicios, seguros, etc.) priorizando vencimientos.
➡️Gestión Semanal y Mensual
* Elaboración de reportes de gestión y seguimiento de flujo de fondos.
* Control y pago de gastos recurrentes (alquileres, servicios, tarjetas corporativas, sindicatos).
* Control y actualización de legajos de personal (altas, bajas, documentación, recibos).
* Seguimiento de seguros, ART y pólizas, asegurando vigencia y renovación.
* Organización, archivo y digitalización de documentación contable en Drive.
* Coordinación con la contadora externa para envío de información contable y liquidaciones.
* Transferencias periódicas entre cuentas e instrumentos de inversión.
➡️Gestión Reactiva y Soporte Interno
* Altas de nuevos proveedores (recopilación y archivo de documentación fiscal).
* Altas y bajas de empleados.
* Emisión de notas de crédito y gestión de devoluciones de clientes.
* Resolución de trámites y reclamos operativos (plataformas, bancos, medios de pago).
* Apoyo general a otras áreas ante necesidades administrativas puntuales.
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