12 mar
Gi Group Argentina
Grand Bourg
Para nuestro significativo cliente una autopartista multinacional, buscamos una Executive Assistant, quien cumplira un rol clave dentro de la organizacion al ser el primer punto de contacto institucional frente a clientes, proveedores y visitas corporativas. La posicion requiere una persona con solida experiencia en asistencia ejecutiva, capaz de desenvolverse con profesionalismo, criterio y un excelente trato interpersonal en entornos corporativos exigentes.
Responsabilidades y tareas principales:
- Organizar y gestionar la agenda del Gerente General y coordinar reuniones de gerencia.
- Coordinar reuniones presenciales y virtuales, asegurando su correcta organizacion, soporte y seguimiento.
- Supervisar el orden, presentacion y preparacion adecuada de las salas de reuniones de gerencia.
- Coordinar viajes corporativos (vuelos, hoteles, transfers, itinerarios, reservas).
- Gestionar la logistica y atencion de visitas corporativas nacionales e internacionales.
- Realizar la primera aprobacion administrativa de anticipos de viaje, gastos y tarjeta corporativa, garantizando el cumplimiento de politicas internas.
- Utilizar herramientas corporativas como Outlook y SAP para la organizacion del trabajo y gestiones administrativas.
- Mantener comunicacion fluida con distintas areas de la fabrica y coordinar requerimientos internos con excelente trato.
- Colaborar en la aplicacion de politicas y formalidades corporativas, manteniendo equilibrio entre cordialidad y firmeza.
- Brindar soporte administrativo general a la Gerencia General y al equipo directivo.
📌 Executive Assistant (Grand Bourg)
🏢 Gi Group Argentina
📍 Grand Bourg
Muestra tus habilidades a la empresa, rellenar el formulario y deja un toque personal en la carta, ayudará el reclutador en la elección del candidato.