Técnico en Gestión Documental (San Juan)

Técnico en Gestión Documental (San Juan)

La posición tendrá la responsabilidad de gestionar de manera integral la documentación del proyecto, asegurando su recepción, registro, control de versiones, trazabilidad, distribución, acceso oportuno y resguardo durante todo el ciclo de vida del proyecto, brindando soporte técnico y administrativo eficiente a los equipos de infraestructura, ingeniería y proyecto.

Principales Responsabilidades:

- Gestionar integralmente la documentación del proyecto (técnica y administrativa), incluyendo recepción, registro, almacenamiento, control de versiones, distribución y archivo, garantizando integridad, confiabilidad y cumplimiento de estándares corporativos, contractuales y regulatorios.
- Administrar el sistema de control documental (EDMS), configurando y manteniendo metadatos, matrices de distribución, flujos de trabajo y asegurando la consistencia de la información.
- Brindar soporte al equipo de proyectos e ingeniería en la emisión, control y distribución de documentación técnica, facilitando la coordinación con subcontratistas, proveedores y cliente.
- Apoyar la elaboración de reportes técnicos y administrativos sobre avance documental, estado de la información y métricas fundamental del proyecto.
- Gestionar solicitudes de pedido (SOLPED) en SAP para el área de infraestructura, asegurando carga documental, registro, trazabilidad y seguimiento actualizado.
- Identificar desviaciones, riesgos y oportunidades de mejora en la gestión documental, proponiendo acciones correctivas/preventivas y escalando incidencias con proveedores hasta su resolución.
- Contribuir al desarrollo,



actualización y mejora continua de procedimientos, estándares y lineamientos de gestión documental y proyectos, incluyendo capacitación a equipos, contratistas y consultores.
- Participar en el seguimiento de políticas, objetivos y protocolos asociados a ICMM, así como en la respuesta a requerimientos de las DIAs del proyecto, coordinando con Ingeniería y autoridades competentes.
- Mantener comunicación fluida con áreas internas y externas, asegurando flujos óptimos de información y confidencialidad.

Requisitos:

- Profesionales con título de grado en Ingeniería Civil, Ingeniería Industrial o carreras afines.
- Experiencia no menor a 2 años en control/gestión documental en entornos de proyectos/obras de construcción, preferentemente en minería o proyectos de gran escala.
- Experiencia avanzada en sistemas de gestión electrónica de documentos (EDMS), tales como Autodesk Construction Cloud, Aconex, Coreworx u otros similares.
- Conocimiento avanzado de MS Office (especialmente Excel, Word, PowerPoint, Outlook), MS Project, Power BI, Adobe Acrobat y sistema SAP.
- Fluidez en inglés (nivel avanzado) – excluyente.
- Fuertes habilidades analíticas, orientación al detalle, capacidad para multitarea, proactividad, gestión del tiempo y resolución de problemas en entornos de ritmo rápido.
- Se valorará experiencia en proyectos mineros, conocimientos de estándares ICMM, normativas regulatorias aplicables y gestión de documentación crítica (NCR, RFI, cambios, etc.).
- Disponibilidad para radicarse en San Juan – Excluyente.

📌 Técnico en Gestión Documental (San Juan)
🏢 Vicuna
📍 San Juan