04 nov
Pro-Selection Group
Alta Gracia
Buscamos estudiante de Ciencias Económicas con experiencia en administración contable para empresa ubicada en Alta Gracia.
Requisitos generales:
- Vivir en Alta Gracia o zonas cercanas.
- Experiencia en puestos administrativos contables (al menos de 1 año).
- Estudiante de de Ciencias económicas.
Conocimientos y experiencia necesarios de manejo de Software de gestión
- Se valorará experiencia en el uso de sistemas de gestión
- Dominio de Herramientas Ofimáticas (Suite Google Workspace y Microsoft Office)
- Familiaridad con el uso de herramientas como ChatGPT, Gemini o similares para la optimización de tareas administrativas, redacción de borradores, generación de ideas o resumen de información.
Se valorará la capacidad de integrar estas herramientas en el flujo de trabajo diario.
Competencias requeridas:
- Proactividad e Iniciativa.
- Organización y Atención al Detalle
- Comunicación Clara y Efectiva
- Responsabilidad y Compromiso.
- Pensamiento Lógico y Resolución de Problemas
- Trabajo en Equipo y Colaboración.
- Confidencialidad y Discreción.
Objetivo del puesto: Brindar apoyo administrativo, contable y de gestión de mejora a la Dirección y a los Mandos Medios, facilitando el correcto funcionamiento de los procesos internos y contribuyendo activamente a la eficiencia operativa de la empresa.
Funciones:
- Organizar facturas y recibos: Recopilar y clasificar la documentación para el área contable.
- Realizar cargas de datos: Ingresar información de facturas, movimientos bancarios o gastos en sistemas internos o planillas de Excel.
- Apoyo en conciliaciones básicas: Asistir en la verificación de saldos o transacciones sencillas bajo supervisión.
- Control de pequeños gastos: Registrar y rendir gastos menores de la oficina.
- Preparación de legajos de proveedores y clientes: Colaborar en la creación y mantenimiento de carpetas o expedientes (físicos o digitales) para cada proveedor y cliente, asegurando que contengan toda la documentación fiscal y contractual necesaria.
- Preparación de Órdenes de Pago simples: Bajo indicación y supervisión, completar formatos preestablecidos para órdenes de pago a proveedores, o generar listados de pagos pendientes.
- Seguimiento de Pagos de Clientes: Apoyar en el seguimiento de pagos de clientes, verificando depósitos bancarios o transferencias y cruzándolos con las facturas correspondientes. No implica la gestión de cobranza directa, sino el registro y control.
- Organización de Comprobantes de Pago: Archivar y clasificar los recibos de pago emitidos y recibidos, y los comprobantes de transferencias bancarias.
- Sugerencias sobre cambios en sistema / planillas. Proponer mejoras en los procesos administrativos.
- Asistir en el monitoreo y seguimiento del progreso de los proyectos de mejora iniciados por los coordinadores. Esto incluye apoyar en iniciativas relacionadas con tableros de control (dashboards), estructuras de mejora o cualquier otra actividad destinada a optimizar procesos.
- Apoyar en la elaboración de informes de avance periódicos (semanales/mensuales) sobre el estado de las mejoras, destacando logros, desafíos y próximos pasos. Estos informes servirán como base para la toma de decisiones gerenciales.
- Asistir en la redacción y definición de procesos y sus criterios
Condiciones laborales:
- Lugar de trabajo: Ciudad de Alta Gracia.
- Modalidad de trabajo: 100% Presencial.
- Horario laboral: Lunes a viernes 4 horas diarias (a coordinar).
📌 Asistente de Administración y gestión de mejoras, Alta Gracia
🏢 Pro-Selection Group
📍 Alta Gracia
Muestra tus habilidades a la empresa, rellenar el formulario y deja un toque personal en la carta, ayudará el reclutador en la elección del candidato.