18 ene
Importante empresa
Buenos Aires
Importante institución educativa se encuentra en búsqueda de un Analista de Administración y Compras.
Su foco será en dar soporte a la jefatura de administración en funciones contables y gestión administrativa de compras.
Tareas de la Posición:
- Relacionadas al área financiera:
- Arqueos de caja e imputación de comprobantes de Fondo Fijo;
- Registrar facturas de proveedores;
- Conciliación gastos de tarjetas corporativas;
- Asistencia en la conciliación de cuentas contables;
- Colaborar en los cierres contables mensuales y anuales;
- Asistencia en el armado de Auditorías (búsqueda de Información de soporte);
- Conciliación gastos de transporte;
- Colaborar en las tareas generales de la administración.
- Relacionadas al área de compras:
- Gestionar el circuito completo de compras de bienes y servicios;
- Recepción, control y seguimiento de los requerimientos de áreas Educativas (salidas didácticas y compras);
- Interactuar en forma dinámica con las áreas de la organización;
- Búsqueda y relación con proveedores. Actualizar la base de los mismos en sistema de gestión;
- Solicitud de presupuestos y análisis comparativos;
- Generación de OC/Contratos en sistema de gestión (con documentos respaldatorios);
- Recepción de entregas y control de remitos;
- Control de facturas, buscando la concordancia con órdenes de compra;
- Confeccionar, relevar y mantener actualizada la documentación del sector (cartas oferta, contratos, etc);
- Plantear y desarrollar proyectos que generen ahorros o beneficios para la optimización de recursos de la compañía;
- Análisis de costos e indicadores de gestión.
Requisitos:
- Universitario en curso o graduado.
- Experiencia en tareas contables y administrativas generales, preferentemente en Pymes.
- Conocimientos de herramientas Microsoft Office (Excel, Word, Outlook e Internet).
- Serán valorados conocimientos de Sistemas de Gestión (Softland).
Modalidad: híbrido.
Lugar de trabajo: Palermo.
Horario: 8 a 17 hs.
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